Operator: Educație Smart SRL | CUI: 52925956 Ultima actualizare: 22.04.2026
Prezenta Politică explică modul în care Educație Smart SRL prelucrează datele personale în conformitate cu GDPR, prin intermediul website-ului, al magazinului WooCommerce (plăți ING) și al platformei educaționale MasterStudy.
1. Datele Operatorului
Educație Smart SRL,
Email:
Website: www.academiadeacasa.ro
2. Ce date colectăm?
Colectăm doar datele strict necesare pentru funcționarea serviciilor educaționale și a magazinului online:
- Identificare și Contact: Numele și prenumele (părinte și elev), adresa de e-mail, numărul de telefon.
- Detalii Educaționale: Clasa, materia, progresul pe platformă, rezultatele la teste și simulări.
- Date de Cont: E-mail, parolă criptată (pe care noi nu o putem citi) și activitatea pe platforma MasterStudy.
- Date de Facturare: Adresa completă și datele necesare emiterii facturii fiscale pentru achizițiile prin WooCommerce.
- Date Tehnice (Cookie-uri): IP, tip de dispozitiv, pagini vizitate (prin Google Analytics/Tag Manager).
3. Scopurile și Baza Legală a Prelucrării
Folosim datele tale în următoarele scopuri:
- Executarea contractului: Înscrierea la cursuri/simulări, accesul la platforma MasterStudy și materialele digitale, procesarea plăților prin ING.
- Comunicare: Transmiterea link-urilor de acces, notificări administrative, confirmări de înscriere și suport tehnic.
- Obligații legale: Facturare și raportări contabile.
- Îmbunătățirea serviciilor: Analiza utilizării platformei pentru a optimiza materialele video și cursurile.
- Marketing: Doar cu acordul tău explicit (newsletter, reclame personalizate).
4. Protecția Minorilor și Conținutul Multimedia
- Acordul Părinților: Datele elevilor sub 18 ani sunt furnizate exclusiv de către părinți/tutori.
- Canale de Comunicare: Comunicarea oficială se desfășoară cu părintele.
- Protecție Imagine: Nu publicăm conținut video cu elevii (din sesiunile pe Meet/Zoom) fără un acord prealabil și explicit.
5. Destinatarii Datelor
Datele sunt confidențiale și pot fi transmise doar către parteneri verificați:
- Profesori colaboratori: Strict informațiile necesare pentru desfășurarea orelor (nume elev, clasă).
- Servicii Financiare: Procesatorul de plăți (ING) și firma de contabilitate.
- Ecosistemul IT: Furnizorul de hosting, serviciul de e-mail și platformele de colaborare Google (Classroom, Meet).
Notă: Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele tale către terți în scopuri comerciale străine de activitatea noastră.
6. Durata Stocării
- Date educaționale: Pe durata existenței contului de cursant sau până la solicitarea de ștergere.
- Date fiscale: Facturile sunt păstrate 10 ani, conform legislației fiscale din România.
- Date de marketing: Până la retragerea consimțământului.
7. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul la: acces, rectificare, ștergere, portabilitatea datelor, restricționarea prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării. Solicitările se trimit prin email la: academiadeacasa@gmail.com. Răspundem în maximum 30 de zile.
8. Securitate
Utilizăm certificare SSL pentru criptarea traficului, backup-uri periodice și conturi Google Workspace securizate pentru a asigura integritatea datelor dumneavoastră.